1、关于如何取得、使用和提供个人信息

• • 以合法、公正的手段取得个人信息。
  • 以实现客户委托业务为前提，在必要范围内使用相关个人信息。
  • 如需向第三方提供个人信息，事先需取得当事人同意。
  • 不得在委托业务范畴外使用个人信息。本司将制定相关条款以防止此类事件的发生。
  • 若发生委托业务范畴外需要使用个人信息的情况，本司将事先取得当事人的许可。

2、关于法令、国家制定的相关方针以及其他规范条款（以下统称“法规等”）

• • 作为涉及个人信息的业务主体，本司会及时全面掌握相关法规等情况，并将此类信息迅速告知负责相关业务的公司员工（以下统称“员工”），督促其遵循各项规定。

3、关于如何安全管理个人信息

• • 本司将构建全面的安全保护措施和快速响应机制，以防止在个人信息管理过程中出现非法使用、信息泄露、丢失、损毁等情况。
  • 本司将展开全面查验，迅速发现并规范违规操作和意外事故，整备预防方案以避免工作中出现类似漏洞。
  • 面向公司员工全面展开信息安全管理教育。

4、关于投诉和意见

• • 本司将开设个人信息问询窗口，迅速全面应对关于个人信息使用的各类投诉和意见。虚心听取建议、诚意解决问题。

5、关于持续完善管理体系

• • 出于保护个人信息的目的，本司构建了个人信息管理体系。作为从业者，我们将全面监察公司内部对相关规范的遵守情况，力求发现并改善工作中的违规事件、事故和漏洞。本司会将上述方针写入管理措施和内部规程，致力于持续完善个人信息管理系统。
  • 本司将基于各项法规及JIS Q 15001持续完善个人信息管理体系。

制定日：2016年10月1日
修订日：2017年8月23日
行政书士法人IMS
法人代表：村井尚人