Privacy Policy
行政書士法人IMS(以下、当社)は、日本ビザの申請およびコンサルティング業務を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
制定日 2016年10月1日
改定日 2018年2月20日
行政書士法人IMS 代表社員 村井尚人
当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
---|---|---|
企業または学術機関等から受託する業務において提供された情報 | ビザ申請業務、戸籍請求業務、書類認証業務、翻訳業務、法人設立業務 | 非開示 |
個人情報の種別 | 利用目的 |
---|---|
資料請求やお問い合せを頂いた方の情報 | お問い合せへの対応、サービスに関するご案内 |
お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 |
採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用応募(個人情報取扱い同意書ダウンロード)、採用選考、連絡 |
社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 |
依頼主(個人)の情報 | ビザ申請業務、戸籍請求業務、書類認証業務、翻訳業務、法人設立業務 |
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記までお申し出下さい。
その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止する為、本人確認が可能な書類・資料をご提示いただき、当社の定めた手順にて対応させて頂きます。開示対象個人情報は上記の個人情報の取得目的に示したものが対象となります。
行政書士法人IMS
個人情報お問い合せ窓口:
東京都港区西新橋2丁目39番3号 SVAX西新橋ビル8F
TEL:03-5402-6191(平日10:00 ~ 17:00)
FAX:03-5402-6192(24時間受付)
個人情報に関する責任者・個人情報保護管理者:村井 尚人
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スタッフ一同お客様一人一人のご事情に沿った丁寧な対応を心掛けております。
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