IMSブログ | 日本・アメリカビザ申請代行【行政書士法人IMS】

みなさま　こんにちは。

行政書士法人IMSでございます。

COEが無事に発行されて、大使館でビザも申請し、いよいよ来日・・・

そして無事に日本にて活動を始めるという新しいスタートを切る・・・

COE取得後は基本的にこのような流れで来日をされる方が多いかと存じます。

ここでは意外と忘れがちなCOE取得後の対応についてお話いたします。

①紙COE取得後の場合

此方の場合は一般的に皆さまご存じと思いますが、入国が終わりましたら

返納理由書とともに、COEを入管へ返納する必要があります。

郵送又は窓口で返納することができますので、時間がない方は郵送で対応ください。

なお、返納理由書は入管のHPからダウンロードが可能です。

任意形式ですので、御自身で作成も可能ですが、申請番号、返納者の氏名・申請人との関係、返納理由を記載するのをお忘れなく。

②電子COE取得後の場合

紙ではない電子メール形式のCOEの場合、意外と忘れがちですが

無事に入国した場合は返納という概念がありませんので、そのメールを削除するのをお忘れなく。

なお、万が一入国が取りやめになった場合は対応が変わってきます。

上記の場合は、すべてのページを印刷の上、上述した通りの返納理由書を付けて入管へ返してください。

入管では入国や出国の回数も把握しているため、COE申請をしたのに入国したのか？それとも来ていないのか？

と不安定な状態になります。今後のCOEや在留審査に影響を及ぼす可能性も０ではありませんので、

適切な対応を心がけましょう。

（Y・K)